Vor Kurzem hat nubana die Monats- und Tagesübersichten eingeführt. Die neue Übersichten und damit einhergehenden Funktionen verschaffen einen schnellen Überblick über die Kita-Auslastung. Von Hand geführte Papieragenden und unleserliche Präsenzlisten und -Notizen gehören somit der Vergangenheit an und erleichtern die Kita-Planung.
Die Monatsübersicht zeigt für jeden beliebigen zukünftigen Tag die effektive Auslastung bzw. belegten (gewichteten) Plätze pro Kita-Gruppe, und zwar unter Berücksichtigung von allfälligen Absenzmeldungen oder gebuchten Zusatztagen. Auch anstehende Kindergeburtstage werden übersichtlich angezeigt.
In der Tagesübersicht sind die detaillierten Präsenzlisten je Gruppe abrufbar: gemäss Vertrag erwartete Kinder, von Eltern abgemeldete Kinder sowie eingetragene Zusatztage sind strukturiert zusammengefasst. Die App berechnet zudem die Belegung je Gruppe, unter Berücksichtigung des automatisch hinterlegten Belegungsfaktors. nubana berechnet den Säuglingsfaktor (1.5 Plätze) anhand des Geburtstages des Kindes automatisch. Für Kinder mit besonderen Bedürfnissen kann der Belegungsfaktor aber auch manuell angepasst werden.
Die Monats- und Tagesübersichten ermöglichen eine optimierte Kita-Planung:
- Tage mit tieferer Auslastung – z.B. gerade in der Ferienzeit – sind sofort ersichtlich. Die Kita-Leitung sieht so auf einen Blick, an welchen Tagen die Personalplanung allenfalls angepasst werden kann/soll.
- Tage mit verfügbaren Plätzen werden angezeigt und somit können Anfragen von Eltern für Zusatztage effizient beantwortet werden.
- Eine allfällige Überbelegung wird sofort angezeigt und rot hervorgehoben.
- Eingetragene Zusatztage und Absenzen sind pro Kind hinterlegt und dienen als übersichtliche Basis für die Fakturierung / Buchhaltung.